Tietosuojaseloste eloisaespoo.fi
Versio 1, päivitetty viimeksi 4.4.2025 (JSF)
Tässä Tietosuojaselosteessa kuvataan, miten [eloisaespoo.fi] ("me", "meitä" tai "meidän") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, kun käytät verkkosivustoamme ja siinä tarjottavia palveluita.
1. Rekisterinpitäjä
Kulttuuriosuuskunta Ziran
Y-tunnus 2756064-9
Suvannontie 1, 00510 Helsinki
jyri (at) ziran.fi
2. Rekisterin nimi
eloisaespoo.fi -verkkopalvelun käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käyttäjärekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on eloisaespoo.fi -verkkosivustolla tapahtuvan toiminnan mahdollistaminen. Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin GDPR-asetuksen tarjoamien oikeusperusteiden mukaisesti:
- Evästeiden osalta: Suostumus
- Käytämme Cookiebot-palvelua evästeiden hallintaan. Evästeiden avulla keräämme tietoja sivuston käytöstä analysointia ja käytettävyyden parantamista varten
- Uutiskirjeen osalta: Suostumus
- Sivustolla on mahdollisuus tilata uutiskirje. Tilauksen yhteydessä keräämme sähköpostiosoitteen, jota käytämme uutiskirjeen lähettämiseen ja toimenpideohjelmasta viestimiseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjistä kerätään ja tallennetaan seuraavaa tietoa:
- Yhteystiedot; sähköpostiosoite
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään uutiskirjeen tilauksen yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta lakisääteistä määräyksiä ja alla mainittuja tilanteita.
- Palvelun toteuttaminen: tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi palvelun teknisen toteutuksen niin edellyttäessä. Tällaisissa tapauksissa varmistamme asianmukaisten suojatoimenpiteiden olevan voimassa henkilötietojesi suojaamiseksi GDPR:n mukaisesti.
- Yritysjärjestelyt: henkilötiedot voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle esimerkiksi yritysjärjestelyn, toimintojen ulkoistamisen tai vastaavan muutoksen yhteydessä.
- Suostumus: henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
7. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttö
Kun vierailet verkkosivustollamme ja olet hyväksynyt evästeet, saamme joitakin henkilötietoja automaattisesti evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden avulla.
8. Linkit muihin verkkosivustoihin
Mikäli palvelussa on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, emme vastaa miltään osin linkkien toimivuudesta tai kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä, käyttöehdoista tai tietosuojasta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen palvelun, toimeksiannon tai muiden selosteessa mainittujen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laki tai asetukset edellytä niiden säilyttämistä pidempään.
10. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on tietyt oikeudet henkilötietojesi suhteen, mukaan lukien oikeus:
- Saada pääsy ja kopio henkilötiedoistasi
- Korjata mahdolliset virheet henkilötiedoissasi
- Poistaa henkilötietosi tietyissä tilanteissa
- Rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- Saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys)
Palvelun käyttäjällä on oikeus pyytää tietoja henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojensa poistamista palvelusta. Mikäli käyttäjä haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai pyytää tietojensa poistamista, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen jyri @ ziran . fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää lisätietoja käyttäjän henkilöllisyyden todentamiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin 14 vrk:n kuluessa.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää ja käyttää, jos se on tarpeen lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi tai sopimusten täytäntöönpanemiseksi. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot tarkistetaan säännöllisesti ja yli 5 vuotta käyttämättöminä olleet tiedot poistetaan, ellei laki tai asetukset edellytä niiden säilyttämistä pidempään.
11. Muutokset tähän Tietosuojakäytäntöön
Voimme päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä aika ajoin heijastaaksemme muutoksia käytäntöihimme tai lakivaatimuksiin. Kaikki tekemämme muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja ilmoitamme viimeisimmän muutospäivän. Suosittelemme tarkistamaan tämän Tietosuojakäytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palvelun kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.
12. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä meihin käyttäen alla olevia yhteystietoja.
jyri @ ziran .fi / +358 44 5632 146
